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Qui est l'association Rotary Communication Services?

L'association Rotary Communication Services (RCS), fondée en 2006, est au cœur de la communication rotarienne en Suisse et dans la Principauté du Liechtenstein. Comme le meilleur message n'a pas de valeur s'il n'est pas reçu et que la rocade annuelle rotarienne apporte certes du dynamisme, mais pas vraiment de la durabilité, il était nécessaire de créer une nouvelle instance : une organisation composée d'experts qui se consacrent à long terme et de manière professionnelle à la communication rotarienne.

L'objectif principal du RCS est donc de diffuser les idées et les objectifs du Rotary International dans les deux pays mentionnés - tant à l'intérieur qu'à l'extérieur.

Mais le RCS est bien plus qu'un simple gestionnaire d'informations. Il met à disposition des outils de pointe, gère les canaux de communication pertinents et offre son aide pour les questions administratives. Voici les principaux domaines dans lesquels le RCS est actif :

Polaris

1. Rotary plate-forme Polaris

Le système de gestion des Rotary clubs (RCMS) a rendu de fiers services pendant seize ans. En janvier 2021, il a été remplacé et a pris une retraite bien méritée. Depuis, Polaris aide les clubs à gérer leurs sites web, à planifier des manifestations et à envoyer des bulletins. La mise à jour des calendriers des clubs, l'inscription aux événements, la gestion des documents et l'enregistrement des présences au moyen de codes QR font également partie des capacités de ce système. En bref, Polaris est un instrument qui facilite considérablement le travail quotidien des clubs. Développé en Suisse, il est devenu un véritable succès à l'exportation : Aujourd'hui, plus de 70000 Rotariens dans dix pays utilisent cette plateforme.

SEMDA

2. Synchronisation des données avec Rotary International

Les organisations Rotary font partie de l'organisation mondiale Rotary International (RI). Le système informatique de RI centralise et gère l'ensemble des données des clubs et de leurs membres. Les clubs doivent gérer les données de leurs membres soit dans le système RI (MyRotary), soit synchroniser ces données entre leur système local et celui de RI afin de maintenir les deux systèmes à jour.

La maintenance manuelle des données à deux endroits représente un effort considérable et engendre de nombreuses erreurs. C'est pourquoi un service de synchronisation automatisé, SEMDA, a été développé. SEMDA utilise l'interface de programmation d'applications de RI (RI-API) et permet la synchronisation des données entre plusieurs systèmes locaux et celui de RI. Pour en savoir plus sur les aspects techniques de SEMDA, cliquez ici.

Rotary Service Center

3. Centre de services du Rotary: Le service est ici une priorité

Le Centre de services du Rotary, installé à Winterthur depuis mars 2023, est l'interlocuteur fiable pour toutes les questions administratives des clubs. Souvent, il suffit d'indiquer le bon point de contact pour résoudre les problèmes.

Ce que beaucoup de Rotariens ignorent : Le Centre de services du Rotary n'a rien à voir avec le bureau zurichois du Rotary International. Alors qu'à Winterthur, tout tourne autour des intérêts de la Suisse et du Liechtenstein, à Zurich, on s'occupe de l'Europe et de l'Afrique.

Magazin

4. Magazine Rotary Suisse et Liechtenstein

Le RCS se veut le porte-parole du monde rotarien en Suisse et dans la Principauté du Liechtenstein. Avec la publication mensuelle du magazine officiel des membres « Rotary Suisse Liechtenstein », il veille à ce que les thèmes actuels, les projets et les succès des clubs soient rendus visibles et que, d'autre part, les messages d'Evanston parviennent jusqu'à nos clubs. La communication externe et les relations avec les médias font également partie des compétences du RCS.

Organisation

Derrière le succès du RCS se trouve une équipe engagée de Rotariens expérimentés. Le comité directeur bénévole pilote l'orientation stratégique de l'association et couvre un large éventail de compétences, de la communication et de l'informatique à l'édition et aux finances. Ensemble, l'équipe veille à ce que les clubs reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour réussir.

Organigramme

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